Hybrides Arbeiten – aber wie?

Hybrides Arbeiten verspricht mehr Flexibilität, Zufriedenheit und Motivation für Mitarbeitende. Auch Unternehmen profitieren in vielerlei Hinsicht, weil sie Kosten senken, die Produktivität steigern und anspruchsvolle Talente gewinnen. Vorausgesetzt das Arbeitsmodell wird bedarfsgerecht umgesetzt. Schließlich gibt es viele Möglichkeiten für die hybride Arbeit. Die Modelle unterscheiden sich durch sehr individuelle Flexibilitätsgrade in Bezug auf Ort und Zeit.

Hybrides Arbeiten Definition
Hybrid Work – zu Deutsch hybride Arbeit – ist die Bezeichnung für ein modernes Arbeitsmodell, das die Vorteile von Homeoffice, betrieblichen Büros und dem mobilen Arbeiten vereint. Dabei ist die Arbeit im privaten Heimbüro nur eine von vielen Optionen. Hybrides Arbeiten setzt voraus, dass Menschen nicht jeden Tag im Büro ihres Arbeitgebers verbringen und stattdessen orts- und zeitunabhängig tätig sein können.

Hybride Arbeitsmodelle
Zu den bekanntesten Modellen für hybrides Arbeiten zählen:

• Office first: Jeden Tag im Büro sein. Egal ob zu festen oder flexiblen Arbeitszeiten. In den eigenen vier Wänden arbeitet man nur als Ausnahme.
• Synchron-Hybrid: Es gibt feste Homeoffice- und Bürotage für die Mitarbeitenden. Die Arbeitszeiten sind meistens festgesetzt und variieren nur über Gleitzeit-Absprachen.
• Statisch-Hybrid: Mitarbeitende entscheiden sich individuell für das Homeoffice oder Büro, während die Anwesenheitszeiten starr bis vollflexibel sein können.
  
• Voll flexibel: Arbeiten wann und wo man will! Die Wahl von Arbeitsort und Arbeitszeit ist vollkommen frei und kann jeden Tag gewechselt und neu entschieden werden.
• Homeoffice first: Die Belegschaft arbeitet die meiste Zeit zu Hause, kommt aber immer mal wieder einen Tag ins Büro.

Im Büro der Zukunft – hybrides Arbeiten Best Practice
Ein ideales Modell für alle Unternehmen gibt es nicht. Je nach den Geschäftsmodellen, Mitarbeitenden, Tätigkeiten und auch der Unternehmenskultur verändert sich das hybride Arbeiten. Die Entscheidung für ein Grundmodell kann die Basis für eine erfolgreiche Umstellung der Arbeitskultur sein. Es folgen weitere wichtige Maßnahmen und Aufgaben. Darunter:

• Büroeinrichtung: Für den Arbeitgeber gilt in jedem Fall, den Arbeitsplatz und die Büroumgebung so attraktiv, angenehm und effektiv wie möglich zu gestalten. Auf unserer Themenseite zum Büro der Zukunft finden Sie innovative Empfehlungen aus der SMV Manufaktur und Antworten auf häufige Fragen.
• Technik: Neben den Büromöbeln müssen Unternehmen die technischen Voraussetzungen für hybrides Arbeiten schaffen. Agile IT-Landschaften sind hierbei ebenso wichtig wie mobile Arbeitsgeräte und moderne Software.
• Schulung: Ob produktives Arbeiten im Heimbüro, Datenschutz beim mobile Work oder kreative Teamarbeit im Konferenzraum – hybrides Arbeiten ist vielseitig und setzt voraus, dass alle über die damit verbundenen Veränderungen Bescheid wissen. Eine sorgfältige Einführung von hybridem Arbeiten unter Berücksichtigung persönlicher Anforderungen ermöglicht reibungslose Prozesse.

Damit die Unternehmenskultur nicht unter der hybriden Arbeit leidet, gilt es, zwischenmenschliche Distanzen aufgrund von getrennten Arbeitsräumen zu überwinden. Regelmäßige Teamtreffen in virtuellen Pausen oder ein digitaler After-Work-Stammtisch sind Beispiele für die vielseitigen Optionen zum Erhalt des geselligen Austauschs.

Hybrides Arbeiten Vor- und Nachteile
Damit Sie durch hybrides Arbeiten Erfolge feiern können, sollten Sie sowohl die Vorteile von hybrider Arbeit kennen als auch die Herausforderungen:

+ Zufriedenheit:
Hybrides Arbeiten erlaubt es den Menschen, ihre Arbeit besser mit ihrem Privatleben zu verbinden. Sie können ihren Alltag flexibler gestalten und persönliche Bedürfnisse eher erfüllen. Ob Familien mit Kindern, Alleinerziehende, reisende Paare oder junge Talente, die am liebsten draußen arbeiten – hybrides Arbeiten bietet viele Lösungen für unterschiedlichste Anforderungen. Sowohl die Unabhängigkeit von Arbeitszeiten als auch Standorten fördert eine gesunde Lebensweise nach individuellen Standards.
+ Produktivität:
Dank hybridem Arbeiten können Teammitglieder ihre Arbeit immer dann erledigen, wenn sie besonders konzentriert und motiviert sind. Das macht Mitarbeitende produktiver und insgesamt erfolgreicher.
+ Ersparnis: Während hybrides Arbeiten auf Seiten des Personals die Kosten für Pendelfahrten und Verpflegung senken kann, können Unternehmen ihre Ausgaben durch kleinere Büroflächen und weniger Fehltage durch stressbedingte Beschwerden reduzieren.
+ Talentsuche:
Hybrides Arbeiten ist ein wirksamer Benefit, der viele Fachkräfte auf der Suche nach geeigneten Arbeitgebern überzeugt.
- Verbundenheit:
Kommen Teams über einen längeren Zeitraum nur noch digital in Videokonferenzen zusammen und arbeiten viele Stunden in der Woche außerhalb der Unternehmensräume, kann die Verbundenheit leiden. Damit keine ungünstige Distanz entsteht, braucht es stabile Werte und starke Führungskräfte, die das gemeinsame Miteinander über räumliche Grenzen hinweg fördern.
- Arbeitsplatzgestaltung:
Die Einrichtung der Arbeitsplätze für hybrides Arbeiten setzt konkrete Maßnahmen voraus. Informationen und Dateien müssen orts- und zeitunabhängig zugänglich sein, Teammitglieder optimal in Prozesse integriert und Büroräume flexibel gestaltet werden. Zudem muss die technische Ausstattung stimmen. Das Schaffen der idealen Voraussetzungen erfordert zu Beginn Zeit und Geld.
- Individualität:
Manche Menschen lieben es, zu Hause oder unterwegs zu arbeiten, andere arbeiten am liebsten im Betrieb am Schreibtisch. Aufgrund der unterschiedlichen Ansprüche erfordern hybride Arbeitsformen Fingerspitzengefühl in der Umsetzung.

Hybrides Arbeiten für eine agile Arbeitswelt
Unternehmen, die ihre Teams von Beginn an in den Entwicklungsprozess von Hybrid Work einbeziehen, können das Zugehörigkeitsgefühl jedes Einzelnen stärken und gewährleisten, dass später alle an einem Strang ziehen.
Auch bei der Büroeinrichtung bringt es Vorteile, wenn die individuellen Bedürfnisse für hybrides Arbeiten erfüllt werden. Modulare Möbel von SMV verwandeln Einzelarbeitsplätze und Großraumbüros in lebendige Bürolandschaften mit praktischer Funktionalität. Elektrifizierungen, gemütliche Lounges als alternative Besprechungsräume, schallabsorbierende Akustikmöbel und vieles mehr tragen zum Erfolg der hybriden Arbeit bei.