Gastlichkeit als Wohlfühlfaktor im Büro
Ein angenehmes und komfortables Büroumfeld ist für das Wohlbefinden der Mitarbeiter und Gäste gleichermaßen wichtig.
Gastlichkeit als Wohlfühlfaktor im Büro
Ein angenehmes und komfortables Büroumfeld ist für das Wohlbefinden der Mitarbeiter und Gäste gleichermaßen wichtig.
Dazu gehört nicht nur ein freundlicher Empfang im Büro eine einladende Gestaltung der Räumlichkeiten und das Wohlfühlen am Arbeitsplatz.
Aber wie schafft man es, diese Faktoren zu erfüllen und trotzdem ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in welchem man konzentriert und produktiv arbeiten kann?
Ein erster Tipp ist es, stets einen einladenden ersten Eindruck zu machen und das Gefühl eines „Warm Welcome“ zu vermitteln. Hierzu kann beispielsweise der Empfangsbereich mit angenehmen Farben gestaltet und mit gemütlichen Sitzgelegenheiten ausgestattet sein, sowie hell und offen gehalten werden.
Die Gestaltung der Büro- und Gastbereiche im generellen tragen ebenfalls von Grund auf zu der Wahrnehmung der Räumlichkeiten bei. So sollte immer der Richtige Mix aus Farben, Formen und Materialien angestrebt werden um Kreativität, Konzentration und Produktivität zu fördern.
Ein weiterer Wohlfühlfaktor kann durch biophile Elemente, sowie effiziente Akustiklösungen und nutzerorientiertes Lichtdesign erreicht werden. Frische Blumen, Grünpflanzen, Möglichkeiten sich für Telefonate in akustisch geschützte Sitzlandschaften zurückzuziehen und individuell steuerbares Licht – eine Optimierung des Arbeitsklimas trägt in jeder Hinsicht zu der Zufriedenheit der Mitarbeiter bei. Und zufriedene, ausgeglichene Mitarbeiter strahlen dies auch aus, das ist auch für Gäste ersichtlich. So wird wie von Zauberhand nicht nur das Arbeitsklima optimiert, sondern auch noch eine besondere Gastlichkeit in Form von der Außenwirkung der Mitarbeiter bewirkt.
Zeigen Sie den Mitarbeitern regelmäßig Anerkennung und Wertschätzung für ihre Leistungen. Dies kann durch persönliches Feedback, Mitarbeiterauszeichnungen oder Team-Events geschehen. Eine positive und unterstützende Arbeitskultur fördert das Wohlbefinden der Mitarbeiter.
Um die Bedürfnisse und Vorlieben der Mitarbeiter besser zu verstehen, können regelmäßige Mitarbeiterbefragungen durchgeführt werden. Diese können helfen, Bereiche zu identifizieren, in denen Verbesserungen vorgenommen werden können, um das Wohlbefinden am Arbeitsplatz zu steigern.
Darüber hinaus spielen Aufenthaltsbereiche eine genauso große Rolle, wie die Büroräume an sich. So ist es empfehlenswert, diese Aufenthalts- und Pausenbereiche abwechslungsreich und vielfältig zu gestalten, um somit den Wohlfühlfaktor zu maximieren. In Zuge dessen kann wiederum auch über ein kulinarisches Angebot nachgedacht werden. Dieses kommt vor Allem bei Kundenbesuchen, oder Besuchen von Extern immer sehr gut an. Der Empfang mit einem guten Kaffee, einem Stück Kuchen oder einem mit Liebe belegten Brot vermittelt ein heimisches Gefühl und trägt dazu bei, dass man sich direkt ein großes Stück wohler und willkommener fühlt.
Dieses Angebot kommt durchaus nicht nur bei Besuchern gut an. Auch die eigenen Mitarbeiter werden sich ungemein freuen, wenn es die Möglichkeit gibt, sich im Büro vor Ort an Leckereien zu bedienen. Sei es der wöchentliche Obstkorb, oder der mitgebrachte, selbstgebackene Kuchen des Kollegen – mit vollem Magen und einem guten Gespräch vor der Kaffeemaschine arbeitet es sich immer besser.
Es gibt viele Möglichkeiten, ein Büro sowohl nutzungsorientiert als auch gastlich zu gestalten – die Mischung macht den Wohlfühlfaktor und darauf kommt es an.
