Büro gestalten mit räumlicher Psychologie

Die Raumpsychologie beschäftigt sich mit den Wechselwirkungen zwischen der Raumgestaltung und den Auswirkungen auf Stimmung, Verhalten, Leistung und Wohlbefinden. Mit ihrer Hilfe können Sie Büros attraktiver gestalten und leistungs- sowie gesundheitsfördernden Lebensraum schaffen.

Arbeitsplätze als Spiegelbild und Einflussfaktor
Ein aufgeräumter Schreibtisch steht für organisiertes Arbeiten, das Grünzeug im Pflanzkübel offenbart den Naturliebhaber, die Bildergalerie den sympathischen Familienmenschen. Sind das alles Vorurteile oder zeigt jeder mit der Gestaltung seines Arbeitsplatzes, welches Selbstbild die Person erzeugen und was für einen Eindruck jeder nach außen machen will?
Fest steht, dass die individuelle Bürogestaltung die persönlichen Vorlieben und häufig das Selbstbild eines Menschen widerspiegelt. Das allein macht Raumpsychologie allerdings nicht aus:

Büro gestalten für Konzentration und Kreativität
Unternehmen sind zunehmend von zeit- und ortsflexiblen Arbeitsformen geprägt. Das Homeoffice und mobiles Arbeiten sind so normal, wie vor 100 Jahren den Henkelmann (Blechbehälter für Mahlzeiten) mit zur Arbeit zu nehmen. Doch was wird aus dem Büro, wie wir es kennen?

Aber wie genau sollen diese Zonen gestaltet werden? Welche Wirkung haben unterschiedliche Materialien?

Raumpsychologische Prinzipien
In der Veränderung der Arbeitswelt selbst liegt eine große Chance für die angewandte Raumpsychologie. Arbeitsplätze müssen sich künftig viel stärker auf die individuellen Bedürfnisse der Beschäftigten einrichten. Möchten Sie ein Büro gestalten, helfen Ihnen die folgenden Prinzipien bei der Gestaltung bedarfsgerechter und zukunftsfähiger Räume:

Räumliche Proportionen bei der Planung berücksichtigen
Die Größe eines Büros beeinflusst das Verhalten. Je nach Proportionen vermitteln Büroräume Gefühle von Freiheit, Enge, Gemütlichkeit oder Disharmonie.
Hohe Arbeitsräume stimulieren beispielsweise die Inspiration, normalhohe und niedrige Arbeitszimmer (bis 2,4 Meter) dagegen Prozesse mit konkreten und detailreichen Aufgabenstellungen und das Erfordernis hoher Konzentration.

Akustik – Büro Ideen für die Ohren
Die Akustik im Büro nimmt direkten Einfluss auf die Sprachverständlichkeit, die Leistungsfähigkeit und die Gesundheit im Allgemeinen. Ist die Lärmbelastung für die Mitarbeitenden zu hoch, leiden sie unter Stress und können nicht produktiv arbeiten. Ein mittlerer Geräuschpegel fördert abstraktes Denken und Kreativität, ein hoher Pegel wirkt gegenläufig – die richtige Dosis macht also den Unterschied.

Ergonomie und Funktionalität
Die angewandte Psychologie der Raumgestaltung verlangt nach einer funktionalen Büroeinrichtung, die den Bedürfnissen der Mitarbeitenden gerecht wird und sie bei der Arbeit bestmöglich unterstützt.

Ein mehrfach prämierter Repräsentant des modularen Sitzvergnügens bietet die Sitzlandschaft FlexFive (Design by my-n-my). Die Module lassen sich nach Lust und Laune kombinieren und farblich gestalten.

Die Farbpsychologie – mehr als Büro Deko
Farben wirken auf die Atmosphäre und fördern individuelle Stimmungen. Bei der Bürogestaltung spielen die verwendeten Nuancen an Wänden, Möbeln und Böden eine große Rolle.

Welche Farben eignen sich für Büros?
Welche Farben im Büro ideal sind, hängt vom gewünschten Ziel der Einrichtung ab:

Weil die Wahrnehmung von Farben subjektiv ist, wirken sie nicht auf alle Menschen gleich. Wer sein Büro persönlich gestalten will, bezieht individuelle Vorlieben hinsichtlich der Farbpalette ein.

Welche Farben wirken beruhigend?
Damit ein Büro zur Beruhigung beiträgt, können Farben wie Blau, Grün, Beige und Grau Verwendung finden. Während Grau für Stabilität steht und Blau zum Stressabbau beiträgt, stehen Grün mit Natur und Beige mit Gelassenheit in Verbindung. Wird eine Lounge im Büro gestaltet, kann zudem Lila für ein entspanntes Ambiente zum Einsatz kommen.

Büro gestalten mit hochwertigen Materialien
Natürliche Objekte und Materialien wie Pflanzen, Holz und Stein erzeugen einen positiven Effekt auf Konzentration, Einfallsreichtum und Entspannung. Um diese Wirkung zu erzielen, können Sie ein Büro gestalten mit Deko aus Naturmaterial und Zimmerpflanzen. Letztere verbessern sogar die Raumluft.
Bei Mobiliar und Bodenbelägen tragen haptisch attraktive Oberflächen zum Wohlbefinden bei. Massivholz strahlt beispielsweise Naturverbundenheit und Wärme aus, reduziert Stress und vermittelt Wertigkeit. Polstermöbel mit natürlichen Bezügen aus Wolle oder Baumwolle sind weitere Handschmeichler und spenden Komfort.

Die Beleuchtung im Büro
Die Bedeutung von Licht und Beleuchtung ist umfangreich erforscht. Konzentriertes Arbeiten gelingt demnach am besten bei warmweißen Farbtemperaturen, während tageslichtweiße Lichtfarben eher aktivieren. Licht mit hohem Blauanteil wirkt stimulierend und konzentrationssteigernd.
Ein gut ausgeleuchtetes Büro gestalten Sie mit einem Mix aus Deckenleuchten, Arbeitsplatzbeleuchtung (Schreibtischlampen) und Akzentleuchten wie zum Beispiel Wandlampen. Die wichtigste Lichtquelle für das Wohlbefinden ist jedoch die Sonne.

Ist Tageslicht im Büro Pflicht?
Dass Tageslicht auf die Leistungsfähigkeit und Gesundheit Wirkung zeigt, ist wissenschaftlich belegt. Das natürliche Licht nimmt Einfluss auf den Schlaf, zentrale Körperfunktionen, das Wohlbefinden und den Bio-Rhythmus.
Im Arbeitsschutzrecht hat der Gesetzgeber die Vorschriften zum Tageslicht geregelt. Laut Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV) dürfen Arbeitgeber nur Räume als Arbeitsräume bereitstellen, die genügend Tageslicht und eine Sichtverbindung nach außen umfassen. Details lassen sich der Publikation der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV) entnehmen.

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