Ein zukunftsträchtiges Arbeitsumfeld

Wenn eine smarte neue Arbeitswelt mit Wohlfühlcharakter und genügend Spielraum für Expansionsbestrebungen entstehen soll, ist ein Konzept gefordert, das bei der Innenausstattung in allen Bereichen großen Wert auf gutes Design und hohe Qualität legt. Das Unternehmen roha Büro + Objekteinrichtung GmbH sollte für die Firma Claris IT neue Räumlichkeiten mit genau diesen Anforderungen ausstatten und setzt dabei bewusst auf verlässliche Partner wie den Sitzmöbelhersteller SMV. Die realisierten Büro Einrichtungsideen aus diesem Projekt sind eine kreative Inspiration für zukunftsweisende Arbeitsumgebungen.

Wohnliche Bürolandschaften kreieren
Wo vor einigen Jahren noch Arbeits- und Privatleben auch räumlich strikt voneinander getrennt waren, bilden diese beiden Bereiche heute längst keine Gegensätze mehr. Im Gegenteil: 

• Aus gewöhnlichen Büros, Praxen und Studios werden immer öfter individuelle Arbeitswelten, die durch ihr einladendes, teilweise wohnliches Umfeld eine produktive Zusammenarbeit der Mitarbeitenden fördern.
• Schafft es ein Unternehmen mit attraktiven Büro Einrichtungsideen, die Nutzung der Räume effizient zu gestalten, kann der Workflow optimiert werden und das Unternehmen langfristig wirtschaftlich bleiben.

Für die Umsetzung solcher Arbeitswelten sind spezielle Büro- und Objekteinrichter gefragt, die mit Innenarchitekten, Architekten, Ingenieuren und Betriebswirten die komplette Konzeption, Planung und Realisierung von Innenräumen übernehmen. So wie die roha Büro + Objekteinrichtung GmbH, die gemeinsam mit ihren Schwesternunternehmen REES (Real Estate Executive Services GmbH) sowie SES Architektur GmbH sämtliche Kompetenzen unter einem Dach bündelt.

Individuelle Bedarfsanalyse statt Standardrezept
„Seit 1989 setzen wir die Anforderungen unserer Kunden um“, sagt Ralph Schmelzle, Geschäftsleitung Vertrieb bei roha. Dabei ist es egal, ob der Kunde sich vergrößern oder verkleinern möchte, ob er renovieren möchte oder einfach nur genug hat vom alten Mobiliar. „Unser Ziel ist es, dass die jeweiligen Räume unterschiedliche Bedeutung erlangen, mit den Menschen interagieren und somit flexibel bleiben. Mit der kompletten Unternehmensgruppe sind wir in der Lage, alles in Eigenverantwortung zu realisieren.“
Das alles funktioniert ohne „Standardrezept“, denn die teilweise sehr unterschiedlichen Anforderungen der Kunden erfordern ein entsprechend individuelles Vorgehen: „Wir haben eine konkrete Art der Abfrage, um die Arbeitsweisen und Funktionen der zukünftigen Arbeitsplätze der Kunden herauszufinden“, erklärt Ralph Schmelzle. „Wenn unser Kunde es wünscht, können wir ohne großen Aufwand auch jeden Mitarbeiter in die Abfrage einbeziehen. Durch das Ergebnis können wir die optimale Raumfunktion erstellen. Das Positive daran ist, dass wir den Kunden schon beim ersten Planungsschritt interaktiv mit einbeziehen.“

Büro Einrichtungsideen mit Wohlfühlambiente
Die Vorteile dieser Herangehensweise lernte auch Claris IT aus Haar bei München kennen, ein innovativer Apple-Integrator und Prozessmobilisierer, der kurz vor seinem Umzug in neue Räumlichkeiten an roha herantrat.

• Gefordert war eine Ausstattung von mehreren Räumen, darunter ein Open Space Büro mit acht Arbeitsplätzen, zwei Besprechungsräume für je zehn Personen sowie ein Projektraum für acht Personen.
• Zudem galt es, eine Teeküche als Kaffeebar zu gestalten, einen Seminarraum mit angrenzendem Kicker- und Ruhebereich auszustatten und den Empfangsbereich einzurichten.
• Da es sich bei dem Kunden um einen Apple Integrator handelt, war sein Wunsch, dass sich in seinen neuen Räumlichkeiten ein ähnlicher Lifestyle wiederfindet, wie ihn Apple-Produkte besitzen.
• Ziel war es außerdem, für die Expansionsbestrebungen von Claris IT ein zukunftsträchtiges Arbeitsumfeld für potenzielle Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer zu schaffen.
• Deshalb sollte das komplette Mobiliar ausgetauscht werden. Mit den neuen Möbeln sollte ein Wohlfühlambiente für Kunden und Mitarbeiter geschaffen werden.

Um ein solches Ambiente zu erzielen, ist neben dem Einsatz bestimmter Farben und Akustiklösungen, die roha gemeinsam mit ihrem Akustikexperten in den Räumlichkeiten realisiert hat, auch der Einsatz von Sitzmöbeln entscheidend, die je nach Raum und Funktion zum konzentrierten Arbeiten oder Entspannen genutzt werden können. Unter anderem entschied sich roha dazu, in mehreren Räumen die Sitzmöbel von SMV einzusetzen, einem Sitzmöbelhersteller aus Löhne, mit dem der Objekteinrichter seit mehr als sechs Jahren zusammenarbeitet. Mit den Innovationen für die kommunikative Büroeinrichtung aus der Objektmöbel-Manufaktur entstand bei Claris IT eine Oase der Sitzmöglichkeiten:

• So fanden mehrere Loungesessel Boog in der offen und bunt gestalteten Küche Platz.
• Genauso wie ein Zweisitzer aus der Serie Santorin aus schwer entflammbaren Materialien.
• Der farbenfrohe, leichte Sitzhocker Cube 42 lädt gleich in zwei Räumen zum Platznehmen ein: im Kickerraum sowie im „Chillroom“, der besonders gerne in der Mittagspause oder zwischendurch zum Entspannen dient.
• In Letzterem gibt es außerdem noch den bequemen Sitzsack B!chair, der sich gut für eine kleine Pause zwischendurch eignet.

„Mit der Produktauswahl haben wir die Wünsche von Claris IT übertroffen. Die Firma ist absolut zufrieden mit den von uns ausgewählten und eingesetzten Sitzmöglichkeiten von SMV, die sich aufgrund ihres Designs und der sehr guten Qualität hervorragend in das Gesamtkonzept einfügen“, schildert Ralph Schmelzle. „Kunden und Mitarbeiter kommen gerne in die Räumlichkeiten. ‚So macht das Arbeiten Spaß‘ sagte uns eine der Mitarbeiterinnen. Claris IT hat sogar Interesse bekundet, bei zukünftigen Projekten wieder auf roha und SMV zu setzen.“

Hoher Anspruch an das Design
Der Objekteinrichter selbst ist von der Zusammenarbeit mit SMV ebenfalls begeistert. Ein Grund mehr, die vielfältigen Sitzlösungen in die Konzepte beziehungsweise Planungen unterschiedlicher Kunden zu integrieren. „Wir schätzen nicht nur die tollen Produkte und den ‚richtigen‘ Anspruch an Design, sondern ebenso den persönlichen und sehr freundlichen Draht, den wir zum SMV-Team haben“, betont Schmelzle. „Auch über den Kundenservice und die vergleichsweise kurze Lieferzeit können wir nur Positives berichten. Dass die neuen Produkte auf der Hausmesse von SMV sowie im eigenen Showtruck bei uns regelmäßig präsentiert werden, ist für uns sehr wichtig und von SMV bestens durchdacht.“

Artikel: Referenzbericht Clarit IT downloaden

SMV-Wiki

Welche Einrichtungsideen für das Büro lassen sich mit SMV Möbeln umsetzen?
Die SMV Sitz- & Objektmöbel GmbH entwickelt hochwertigste Objektmöbel für anspruchsvolle Bürolandschaften. Die Ideen reichen von kompakten Raum-in-Raum-Lösungen für konzentriertes Arbeiten bis hin zu großzügigen Kommunikationszonen für Open Space Büros:

• Exklusive Sitzlandschaften: Nach dem Motto „mix and match“ lassen sich mit unseren Polstermöbeln eindrucksvolle Landschaften für kreative Arbeitsbereiche gestalten. Während das Elementpolstermöbel Wave mit hoher Rückenlehne kurvige oder runde Sitzinseln zum Zurückziehen ermöglicht, garantiert die modulare Sitzlösung FlexFixe (Design by my-n-my) die flexible Möblierung passend zum Bedarf.
• Entspannte Sofazonen: Einzigartige Büro Einrichtungsideen lassen sich mit dem akustisch wirksamen Loungesofa 90deegree (Design by my-n-my) realisieren, das sich in Größe, Form und Farbe individuell anpassen lässt. Mit dem Siegel „Geprüfte Sicherheit“ gewährleistet das Möbelstück solide Stabilität – auch in hochfrequentierten Bereichen. Beeindruckend schöne Büroeinrichtungen fördert FourtyTwo durch klare Linien, raffinierte Extras und unvergleichlichen Sitzkomfort.
• Gemütliche Besprechungsräume: Möchten Sie ein Büro einrichten, das mit behaglichen Konferenzräumen begeistert, lohnt sich ein Blick auf SMV Stühle mit Armlehnen. Modelle wie Mellow, 2do oder Snare (Design by my-n-my) garantieren gemütliches Sitzen über Stunden. Finden Besprechungen im Großraumbüro statt, grenzen die Standpaneele Peep (Design by my-n-my) die Meetingzone optisch ab und sorgen als Schallabsorber für eine ruhige Gesprächsatmosphäre.
• Stehtische und Hochsitze: Ein schneller Austausch im Stehen oder kurze Kreativpausen mit Weitblick – Stehtische und Barhocker sind vielfältig in der Verwendung. Mitten im Open Space Büro als Meeting Point machen sie ebenso eine gute Figur wie auf engstem Raum in Nischen.

Was braucht ein modernes Büro?
Ob Desk Sharing im Open Space, New Work, Multispace oder Hybrid Work: Arbeitswelten sollten nicht nur gut aussehen und spannend klingen. Schließlich arbeiten darin Menschen, die für ihre Leistungsfähigkeit eine lebenswerte Umgebung benötigen. Langfristig gewinnen Büro Einrichtungsideen, die Ziele wie Produktivitätssteigerung und Wirtschaftlichkeit mit aktiver Gesundheitsförderung vereinen:

• Im Idealfall bietet eine moderne Büroeinrichtung für jeden Bedarf eine geeignete Zone. Einzelarbeitsplätze und Teambereiche sind ebenso wichtig wie Pausenräume zum Genießen und Ruhezonen zum Entspannen.
• Neben ergonomischen Bürostühlen und höhenverstellbaren Schreibtischen umfassen Räume für zukunftsweisendes Arbeiten Zonen mit alternativen Arbeitsplätzen.
• Akustikmöbel wie Manhattan HighBack (Design by my-n-my) eignen sich hervorragend für zurückgezogenes Arbeiten an Mobilgeräten. Mit den hohen Loungesitzmöbeln lassen sich abgeschirmte Bereiche gestalten.
• Lounges mit Sofalandschaften, Schaukelstühlen und Sesseln dienen als Treffpunkt für das gemütliche Miteinander abseits der Schreibtischarbeit.

Wichtig ist, dass favorisierte Büro Einrichtungsideen modern und gleichzeitig langfristig funktional sind. Modulare Systeme sind eine solide Basis für eine zukunftsfähige Büroeinrichtung, die sich immer wieder neu arrangieren lässt und unterschiedlichen Ansprüchen gerecht wird.
Welche Farben für die Büroeinrichtung empfehlenswert sind, erfahren Sie in unserem Beitrag „Büro gestalten mit räumlicher Psychologie“.

Welche Bürokonzepte gibt es? 
Die Vielfalt der Büro Einrichtungsideen spiegelt sich in den zahlreichen Bürokonzepten wider:

• Shared Office: Begriffe wie Desk Sharing, non-territoriale Arbeitsplätze und Shared Office meinen Bürokonzepte ohne feste Arbeitsplätze. Hierbei können Mitarbeitende ihren Arbeitsplatz täglich neu wählen. Das Konzept erlaubt die effiziente Raumnutzung auch dann, wenn Teams teilweise im Homeoffice, von unterwegs aus und remote arbeiten.
• Multispace: Bei dieser Büro Einrichtungsidee werden verschiedene Büroarten miteinander kombiniert, um mehrere Arbeitsformen zu ermöglichen. Das Multispace Büro erlaubt Activity Based Working mit der aktivitätsbezogenen Auswahl von Arbeitsplätzen.
• Open Space Büro: Großraumbüros haben (zu Unrecht) einen schlechten Ruf aufgrund des möglichen Lärms. Doch mit cleveren Einrichtungsideen hat das Büro im offenen Raum mächtig Potenzial. Unsere Akustikmöbel tragen maßgeblich zu einer angenehmen Raumakustik bei.
• Smart Office: Das reversible Büro bietet maximale Flexibilität für Freiheitsliebende. Die Büroeinrichtung kann jederzeit verändert und an die aktuelle Arbeitsweise angepasst werden. Mobile Raumtrenner statt fester Wände und modulare Sitzgelegenheiten spendieren dem smarten Büro die gewünschte Verwandlungskunst.

Möchten Sie ein Büro gemütlich einrichten, finden Sie in unserem Sortiment viele Repräsentanten der Behaglichkeit. Polstermöbel sind die perfekten Begleiter für die Büro Einrichtungsideen der Zukunft.